ChatGPTのdotsがすごい。あなたの仕事を理解して動く「AI秘書」の正体

配信日： 2026年10月22日（木）
テーマ：【緊急🚨】ChatGPTのdots使った！？

🌹赤髪が話した主な内容

• dotsは、任された仕事の状況を把握し、次に必要な作業を考えて実行する
• GmailやGoogleドライブ、Canvaと連携し、メールや資料、過去のやり取りを活用してくれる
• 制作物の修正から、修正完了を伝えるメールの準備まで、一連の作業を任せられる
• 議事録から締め切りや提出予定を自発的に拾い、必要な資料や台本の準備を進める
• 予定の前後に必要な移動時間や準備時間まで含めて、スケジュールを登録してくれる
• 音声で相談しながら、複数の調査や資料作成を依頼できる
• SNS用の画像制作と、Canvaへの反映やページ名の整理をまとめて進められる
• AIを選ぶときは、現在の機能に加え、その企業の方針や人材の動きから今後の方向性を考える

この記事では、毎朝7時からのインスタライブの内容をまとめた解説資料をそのまま公開しています。 配信を見逃した方や、テキストで読みたい方に、参考にしていただけるとうれしいです。

🌟結論：自分の仕事を理解する秘書としてフル活用する

dotsを活用することで、資料作成やメール対応、スケジュール管理など、日々の業務において継続的なサポートを得られる。最大の特徴は、過去のやり取りを踏まえ、次に必要な作業を先回りして準備してくれる点である。

例えば、提出期限を知らせる際に台本も用意し、制作物の修正と併せて送信用のメール文面を作成してくれる。自身の業務内容や予定、相手との関係性をあらかじめ共有しておくことで、毎回細かく説明する手間を省くことができる。

特に、制作から事務作業までを一人で担う個人事業主にとって、業務負担を大幅に軽減する心強い存在である。

① dotsとは必要な作業を考えて進めるAIエージェント

dotsは、任された仕事を継続して追いかけ、状況の変化に合わせて次に必要な作業を考え、実行するAIエージェントである。自分専用の1体を指す場合は、単数形のdotと呼ぶ。

文章の作成や相談への回答に加え、関連する情報を調べ、資料を作り、次の対応まで進めてくれる。会話を終えた後も、必要なときに進捗や結果を確認できる。

GmailやGoogleドライブ、Canvaなど、仕事で使うサービスと連携すると、利用を許可した情報や機能を活用してくれる。メール、議事録、過去の会話などを参照し、仕事の背景を踏まえた対応につなげるのである。

以下は、必要なサービスとの連携や権限設定を行った環境での活用例である。

② Canvaの修正依頼を読み取り連絡文まで用意する

例えば、Canvaで作成したカルーセル投稿に「この表現を変えてほしい」「文字を大きくしてほしい」「この部分を削除してほしい」といったコメントが入ったら、dotが内容を読み取り、修正を進めてくれる。ちなみに、元のファイルを残し、コピーしたファイルに修正を反映してくれている。

さらに、修正内容を伝えるメールを用意し、確認後に送信するところまで任せられる。過去の議事録ややり取りも参照できるので、クライアントの意図や、それまでに決まった方針を踏まえた修正をしてくれる。

③ メール対応は情報の確認から送信まで任せられる

メール対応では、相手に伝わる文章を作るために、注文内容や規約、過去のやり取りなどを確認する必要がある。dotには、その情報整理から依頼できる。

例えば、商品の代金を二重決済してしまった場合、注文情報のスクリーンショットを渡して問い合わせを依頼する。画像から注文番号や商品名を読み取り、規約と問い合わせ先を確認したうえで、事情を説明するメールを作成してくれる。キャンセルできないという規約がある場合も、その条件を踏まえて対応を相談する文章にまとめてくれる。

イベントの申し込み対応でも、受付フォームの制作から、申込者への受付完了メールまで任せられる。

メールの下書きを朝に作り、夜に送る場合には、「おはようございます」を「こんばんは」に変えるなど、送信時の状況に合った調整も行ってくれる。送信まで任せるか、下書きを確認してから送るかは、仕事に合わせて決めておこう。

④ 議事録から締め切りに気づき、台本や資料を準備する

仕事の予定は、すべてがカレンダーに登録されているとは限らない。「次回までに資料を送る」「この日に動画を提出する」といった約束が、議事録やメールの中に残っていることもある。

dotが関連する資料を参照できるようにしておくと、こうした約束を把握し、取りかかるべき作業を知らせてくれる。例えば、動画の提出日が近づいたら、撮影する内容を整理し、台本まで用意してくれる。締め切りのリマインドと一緒に準備が進んでいれば、すぐに制作へ取りかかれる。

⑤ 予定の前後まで考えてスケジュールを管理する

スケジュール管理では、予定そのものに加えて、移動や準備に必要な時間も考える必要がある。dotには、自分の行動や仕事の進め方を踏まえた予定の調整を任せられる。

例えば、ジムの予定を入れるときには、前後の移動時間も確保してくれる。打ち合わせ前に毎回2時間ほど準備しているなら、その時間を別の予約で埋めないように調整してくれる。

予約のリマインドでは、参加日時に加えて、無料でキャンセルできる期限も教えてくれる。予定の種類に応じた色分けや、個人的な予定を非公開にする設定など、使いやすい管理方法も提案してくれる。

⑥ 音声で相談しながら複数の調査を依頼する

dotとは、電話のように音声で会話しながら仕事を進められる。話している途中で依頼を追加し、調査や資料作成を並行して任せることもできる。
例えば、次のような依頼である。

• スターバックスの過去3年間のコラボ事例を、海外も含めて調べ、スプレッドシートにまとめて
• ゴッホの作品を使った企業のコラボ事例を調べ、企業名や内容、作品の使われ方を別のシートに整理して
• Instagramライブのコメント履歴を分析し、テーマごとの反応と、今後取り上げるテーマ案をドキュメントにまとめて

調べたいことに加えて、どの項目で整理するか、どの形式で受け取りたいかを伝えると、仕事で使いやすい資料にしてくれる。dotが対象の資料を特定できない場合は、リンクを共有するなど、必要な情報を補えばよい。

⑦ 画像の制作からCanvaへの反映まで進める

SNS運用では、一定期間に使う画像をまとめて準備したい場面もある。dotには、まとまった数の画像制作と、その後の整理まで依頼できる。

例えば、100日分のバナー画像を制作し、Canvaに反映してくれる。さらに、それぞれのページタイトルに日付を入れ、いつ使う画像なのかも確認しやすくしてくれる。

制作を依頼するときは、必要な枚数や用途に加え、どこに保存し、どのように整理するかまで伝えよう。納品や投稿準備に必要な作業をまとめて進められる。

⑧ 赤髪の考察｜AIは企業の方向性を見て選ぶ

仕事で使うAIとして、今はChatGPTの活用を深めることを勧めたい。制作、調査、メール対応、予定管理まで任せられる範囲が広がっており、個人事業主ほど日々の仕事に取り入れる価値が大きいと考える。複数のAIに少しずつ課金するよりも、ChatGPTを十分に使える環境を整え、仕事の中で使い込もう。

また、AIを選ぶときは、そのAIを開発・提供する企業がどこに向かっているかを見てみてほしい。経営者の発言、投資家の動き、どの分野の人材を迎えているかは、今後力を入れる領域を考える手がかりになる。

仕事を支えるAIと、日常の検索に使うAIでは、選ばれる理由が違う。目先の性能比較だけで判断せず、3年後、5年後まで想像してAIを選ぶ姿勢が大切である。
今後は、AIとより自然にやり取りできる専用デバイスにも期待したい。

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配信者：赤髪

SNS戦略家13年目。上場企業を含む1,500社以上のSNS運用を支援。現在は、NYにある美術館のSNS運用を統括。2022年に、SNSを活用した集客・ビジネス構築を学べる「SNS ACADEMY」設立。累計生徒数は826名。（2025年末にて新規生徒受け入れを終了）
2026年秋、SNS×AI×マーケティングのコミュニティ「GROWZ」開講予定。

要約：MARI / ライター

元LINEの企業広報。広報歴15年。IT企業や通販企業で社外広報・社内広報・SDGs推進と幅広く広報業務に携わり、管理職も経験。現在はフリーランスとして、企業や個人事業主の広報支援およびライティング業務を行う。

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